AI Manager

Ρωτήστε το bmind στα ελληνικά. Πάρτε απάντηση από τα δικά σας δεδομένα, σε δευτερόλεπτα.

Το AI Manager είναι το νέο module τεχνητής νοημοσύνης του bmind. Δεν είναι ένα ακόμη chatbot που απαντά γενικότητες: συνδέεται στη δική σας βάση δεδομένων και απαντά με τα δικά σας νούμερα — τζίρους, υπόλοιπα, αποθέματα, πελάτες, προμηθευτές, παραστατικά.

Γράφετε την ερώτηση όπως θα τη λέγατε σε έναν συνεργάτη. Παίρνετε πίνακα, σύνολο, σύγκριση ή αρχείο Excel.

Το κενό που καλύπτει

Κάθε ERP έχει αναφορές. Και κάθε επιχείρηση έχει, κάθε μέρα, μια ερώτηση που καμία από αυτές δεν απαντά ακριβώς.

«Πόσο πουλήσαμε τον Μάρτιο» το απαντά η αναφορά. «Πόσο πουλήσαμε τον Μάρτιο μόνο στους πελάτες σε 5 διαφορετικές κατηγορίες προϊόντων, για το Skroutz Marketplace ή για τους πελάτες του πωλητή Κώστα, και πώς πάει σε σχέση με πέρυσι» δεν το απαντά — και μέχρι τώρα η διαδρομή ήταν μία: τηλέφωνο στο τμήμα υποστήριξης, αίτημα για custom report, αναμονή.

Το AI Manager κλείνει αυτό το κενό. Οι τυποποιημένες αναφορές συνεχίζουν να κάνουν τη δουλειά τους για τα σταθερά, επαναλαμβανόμενα ερωτήματα. Το AI Manager αναλαμβάνει τα απρόβλεπτα — εκείνα που προκύπτουν σε μια σύσκεψη, λίγο πριν μια διαπραγμάτευση, ή την ώρα που κοιτάτε ένα νούμερο και σκέφτεστε «γιατί;».

Χωρίς εκπαίδευση, χωρίς εγχειρίδιο, χωρίς να ξέρει κανείς πού βρίσκεται το φίλτρο. Η γνώση που χρειάζεται ο χρήστης είναι η δουλειά του, όχι το λογισμικό.

Πώς φαίνεται στην πράξη

Ερωτήσεις που απαντά σήμερα, γραμμένες ακριβώς όπως θα τις έγραφε κανείς:

• «Ποιος είναι ο τζίρος του Σεπτεμβρίου και πώς συγκρίνεται με πέρυσι;»
• «Δείξε μου τους 10 πελάτες με τα μεγαλύτερα ανοιχτά υπόλοιπα.»
• «Ποια προϊόντα δεν έχουν πουλήσει τίποτα τους τελευταίους έξι μήνες;»
• «Πόσα παραστατικά έχει εκδώσει ο Παπαδόπουλος τον Αύγουστο και με τι αξία;»
• «Βγάλε μου σε Excel τις πωλήσεις ανά κατηγορία για το τρίτο τρίμηνο.»
• «Ποιοι προμηθευτές μου αύξησαν τιμές πάνω από 10% μέσα στο έτος;»
• «Δείξε μου τις φωτογραφίες του προϊόντος με κωδικό 00130.»
• «Ποιοι πελάτες έκαναν τζίρο πέρυσι και δεν έχουν κάνει φέτος.»

Η απάντηση έρχεται σε καθαρή μορφή — πίνακας, σύνολα, ποσοστά — στη γλώσσα που ρωτήσατε. 

Και η συζήτηση κρατάει το νήμα. Ρωτήστε «και τον Οκτώβριο;» και ξέρει για τι μιλάτε. Ρωτήστε «βγάλτο σε Excel» και ξέρει ποιο.

Απαντήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως

Ένας πίνακας στην οθόνη είναι χρήσιμος. Ένα αρχείο που ανοίγει στο Excel και δουλεύει είναι χρησιμότερο.

Το AI Manager παράγει κανονικά αρχεία .xlsx — και με τη σωστή δουλειά στις λεπτομέρειες που συνήθως χαλάνε τα αυτόματα exports:

• Οι ημερομηνίες είναι ημερομηνίες, άρα ταξινομούνται και φιλτράρονται σωστά.
• Οι αριθμοί είναι αριθμοί, άρα το SUM λειτουργεί.
• Οι κωδικοί παραμένουν κωδικοί. Το 00130 δεν γίνεται 130 και ένα barcode EAN-13 δεν εμφανίζεται ως 7,40617E+11. Το Excel δεν σας προτείνει καν να τα «μετατρέψετε σε αριθμούς».
• Τα ελληνικά περνούν σωστά, σε επικεφαλίδες και σε δεδομένα.
• Οι αριθμοί εμφανίζονται με τη δική σας μορφή — υποδιαστολή και διαχωριστικό χιλιάδων όπως τα περιμένει ο αναγνώστης.

Δηλαδή: το αρχείο πηγαίνει κατευθείαν σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα , χωρίς δέκα λεπτά καθάρισμα πρώτα.

Φωτογραφίες, έγγραφα και επιστροφή στην καρτέλα

Το AI Manager δεν περιορίζεται σε νούμερα.

Φωτογραφίες και συνημμένα αρχεία. Ζητήστε τις φωτογραφίες ενός προϊόντος ή τα έγγραφα ενός πελάτη και εμφανίζονται μέσα στη συνομιλία. Τα αρχεία σερβίρονται πίσω από το login σας, με προσωρινό υπογεγραμμένο σύνδεσμο ανά αρχείο — ο φάκελός σας δεν εκτίθεται πουθενά και κανένα αρχείο δεν γίνεται προσβάσιμο σε όποιον μαντέψει μια διεύθυνση.

Σύνδεσμοι πίσω στο ERP. Δίπλα στην απάντηση εμφανίζεται «Άνοιγμα προϊόντος» ή «Άνοιγμα πελάτη». Η απάντηση σταματά να είναι αδιέξοδο και γίνεται αφετηρία: βλέπετε ποια προϊόντα έχουν θέμα και με ένα κλικ είστε στην καρτέλα να το διορθώσετε.

Τις διευθύνσεις τις παράγει ο διακομιστής, όχι το μοντέλο — γι' αυτό δεν υπάρχει περίπτωση να σας δοθεί σύνδεσμος σε καρτέλα που δεν υπάρχει.

Σέβεται τα δικαιώματα πρόσβασης που έχετε ήδη ορίσει

Αυτό είναι κρίσιμο και το αντιμετωπίσαμε ως τέτοιο.

Το AI Manager κληρονομεί το σύστημα δικαιωμάτων του bmind. Δεν υπάρχει δεύτερη λειτουργία δικαιωμάτων να συντηρείτε και να ξεχνάτε: αν ένας χρήστης δεν έχει πρόσβαση στους προμηθευτές, δεν παίρνει στοιχεία προμηθευτών ούτε από τη συνομιλία. Αν δεν έχει δικαίωμα να δει τιμές αγοράς, η τιμή αγοράς δεν εμφανίζεται — ούτε ως στήλη, ούτε έμμεσα μέσα σε έναν υπολογισμό.

Και — λεπτομέρεια που έχει σημασία — ο χρήστης ενημερώνεται ότι δεν έχει δικαίωμα πρόσβασης, αντί να του πει το σύστημα ότι «δεν υπάρχουν δεδομένα». 

Ασφάλεια: τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει

Σχεδιάσαμε με την παραδοχή ότι το χειρότερο σενάριο πρέπει να είναι μια λάθος απάντηση, ποτέ μια αλλοιωμένη βάση.

• Μόνο ανάγνωση. Η σύνδεση γίνεται με χρήστη βάσης που έχει δικαίωμα ανάγνωσης και μόνο. Καμία αλλαγή ή διαγραφή ή προσθήκη δεδομένων δεν επιτρέπεται.
• Διπλός έλεγχος σε κάθε ερώτημα. Κάθε ερώτημα ελέγχεται και ξαναγράφεται πριν εκτελεστεί, ώστε να εφαρμοστούν τα φίλτρα της εταιρείας και τα δικαιώματα του χρήστη.
• Πλήρης καταγραφή. Κάθε ερώτηση και το ερώτημα που εκτελέστηκε καταγράφονται, με χρήστη και χρονοσήμανση. Υπάρχει πάντα απάντηση στο «ποιος ρώτησε τι, πότε, και πώς βγήκε αυτό το νούμερο».

Υπαγόρευση με το μικρόφωνο

Πατάτε το μικρόφωνο και μιλάτε. Η ερώτηση πληκτρολογείται μόνη της.

Η αναγνώριση φωνής γίνεται μέσα στον browser (Υποστηρίζεται Google Chrome & Edge): ο ήχος δεν φεύγει από τον υπολογιστή και δεν αποστέλλεται πουθενά. Χρήσιμο για όποιον γράφει αργά, για όποιον είναι σε αποθήκη με το ένα χέρι πιασμένο, και για μεγάλες ερωτήσεις που είναι κουραστικό να πληκτρολογηθούν.

Διαφανές κόστος: Ετήσια συνδρομή + credits

Η χρήση του AI Manager χρεώνεται όπως όλα τα modules του bmind , δηλαδή με ετήσια συνδρομή και υπάρχει και επιπλέον χρέωση σε credits για κάθε ερώτηση, με προπληρωμή. 

• Βλέπετε το υπόλοιπο μπροστά σας, μέσα στο παράθυρο της συνομιλίας.
• Η χρέωση των credits γίνεται ανάλογα με τον τύπο και τον πολυπλοκότητα της κάθε ερώτησης και το μέγεθος της απάντησης.
• Δεν πάει ποτέ σε αρνητικό υπόλοιπο. Το κόστος δεσμεύεται πριν ξεκινήσει η απάντηση και εκκαθαρίζεται στο πραγματικό του ύψος μετά. Κανένα κόστος δεν σας βρίσκει εκ των υστέρων, και καμία απάντηση δεν κόβεται στη μέση.
• Τα credits δεν λήγουν. Ό,τι αγοράσατε και δεν χρησιμοποιήσατε παραμένει.
• Σελίδα κατανάλωσης. Πόσα credits αυτόν τον μήνα, πόσες ερωτήσεις, τι έγινε τον προηγούμενο μήνα, και η κατανάλωση ανά χρήστη. Ξέρετε πού πάνε τα χρήματα και ποιος αξιοποιεί το εργαλείο.
• Αγορά / ανανέωση Credits. Η αγορά Credits μπορεί να γίνει πολύ εύκολα μέσα από την εφαρμογή στο μενού AI Manager - Αγορά AI Credits.

Παντού μέσα στο bmind

Δύο σημεία πρόσβασης, για δύο διαφορετικές συνήθειες:

• Πλήρης σελίδα συνομιλίας, για όποιον κάθεται να δουλέψει με δεδομένα.
• Widget σε κάθε σελίδα, για την ερώτηση που προκύπτει την ώρα που κοιτάτε κάτι άλλο. Ανοίγει, απαντά, κλείνει — χωρίς να χάσετε τη δουλειά σας.

Οι συνομιλίες αποθηκεύονται, ώστε να επιστρέψετε σε κάτι που ρωτήσατε την προηγούμενη εβδομάδα.

Τι δεν κάνει

• Δεν αλλάζει δεδομένα. Δεν καταχωρεί παραστατικά, δεν διορθώνει καρτέλες, δεν κάνει κινήσεις. Είναι εργαλείο ανάλυσης και αναφορών. Για τις καταχωρήσεις υπάρχει το bmind, με τους ελέγχους και τα παραστατικά του.
• Δεν αντικαθιστά τις επίσημες αναφορές σας. Για ό,τι πηγαίνει στο λογιστήριο ή στην εφορία, η τυποποιημένη αναφορά παραμένει η πηγή αλήθειας. Το AI Manager είναι για να καταλαβαίνετε την επιχείρησή σας, γρήγορα.
• Δεν παρέχει τεχνική υποστήριξη για τη λειτουργία του bmind. Η υποστήριξη για το bmind εξακολουθεί να παρέχεται μέσω δημιουργίας ticket , τηλεφωνικής επικοινωνίας ή αποστολής email στο τεχνικό μας τμήμα.
• Δεν υποστηρίζει ανάγνωση δεδομένων που αφορούν σε τυχόν custom υλοποιήσεις που έχουν γίνει.

Ξεκινήστε

Το AI Manager είναι διαθέσιμο για όλες τις εγκαταστάσεις bmind.

Ρωτήστε. Δεν χρειάζεται να ξέρετε πού είναι το φίλτρο.

keyboard_arrow_right Αίτηση Προσφοράς